事例: 中堅建設会社がクラウド施工管理を導入し工期短縮に成功

建設業界でもDX（デジタルトランスフォーメーション）の波が押し寄せ、アナログな現場管理を見直す動きが活発です。

特にクラウド施工管理ツールの導入は、情報共有の高速化や業務効率化によって工期短縮を実現する鍵として注目されています。

実際、ある中堅建設会社では、従来紙の書類や電話・FAX、個人のLINEなどバラバラな手段に頼っていた施工管理をクラウド化し、見事に工期を短縮することに成功しました。

本記事では、その施工管理クラウド導入事例として、導入前の課題と導入後の成果を具体的に紹介します。

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導入前の課題: 情報伝達の遅れと非効率な現場管理

この中堅建設会社では、クラウド施工管理ツール導入前、現場と本社・協力会社との情報共有に以下のような課題を抱えていました。

連絡手段の分散と伝達ミス: 現場監督や職人との連絡は電話・メール・FAX・個人向けメッセージアプリなど手段がバラバラで、情報が錯綜しやすい状況でした。実際、「連絡手段が電話やメール、FAX、メッセンジャーアプリとバラバラで、行き違いによる『言った・言わない』のトラブルも発生していました。

また、過去に送ったメールの古い図面を職人さんが最新図面だと勘違いし、古い図面のまま施工が進行してしまう事態も起きていました」。

このように伝達ミスが重なることで工期が長引き、利益率低下にもつながると指摘されています。

写真や報告書の煩雑な管理: 施工写真や作業報告は紙の帳票やデジカメ画像、Excel報告書など様々な形で管理され、現場・本社間で最新情報を共有するのに手間がかかっていました。

FAX送付や郵送も絡むためタイムラグが大きく、必要な情報がすぐに現場全員に行き渡らない状況でした。

書類が紙媒体で分散して保管されていたため、後で探すのも一苦労という有様です。

工程共有の遅延とスケジュール管理の限界: 工程表（スケジュール）は紙やExcelで管理され、更新があるたびに現場監督が事務所で修正・配布していました。

そのため、工程の最新状況がリアルタイムに共有されず、現場で予定変更が起きても関係者への周知に時間を要し、対応が後手に回りがちでした。

結果として工程の遅延に気付きにくく、リカバリーが遅れるリスクをはらんでいました。

現場監督業務の属人化・長時間労働: 現場監督（施工管理者）は各現場の情報ハブとなっており、常に電話や対面での調整に追われていました。

協力会社への職人手配も担当者ごとに個別対応していたため、人によって業務量ややり方に差があり、情報が個人に属人化していたのです。

その上、現場監督は「日中は現場で対応し、夜に事務所に戻ってExcelで工程表を修正し、それを関係者にFAXで送る」といった状況で、毎日夜遅くまで報告書作成や翌日の段取りに追われる長時間残業が常態化していました。

以上のように、情報伝達の遅れや非効率な紙ベース運用が重なり、現場では無駄な手間と時間が発生していました。

これらの課題を解決すべく、同社はクラウド型の施工管理ツール導入による業務改革に踏み切ります。

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クラウド施工管理ツール導入による建設DXの推進

従来の属人的・アナログな施工管理に限界を感じたこの会社は、施工管理専用のクラウドサービスであるANDPAD（アンドパッド）を導入しました。

ANDPADは現場と本社をリアルタイムにつなぐ業務管理アプリで、いわゆるクラウド型のSaaSサービスです。

工程表による進捗管理機能を備え、忙しい現場監督でもいつでもどこでも現場の進捗状況を確認できることが大きな利点とされています。

チャット機能によって円滑なコミュニケーションが図れ、やりとりのログがクラウド上に残るため「言った言わない」の伝達トラブルも防止できます。

また、紙やFAXでバラバラに管理されていた書類もANDPAD上で一括管理でき、保存した現場写真から報告書を自動作成することも可能です。

こうしたオールインワンの機能により、現場業務のデジタル化（建設DX）が一気に加速しました。

実際ANDPADは建設業界で導入企業数No.1を誇るクラウド施工管理プラットフォームです。

図面や工程表、写真・チャットなど施工管理に必要な機能を網羅し、現場～経営までプロジェクト情報を一元管理できます。

同社でもこのANDPADを活用し、協力会社や職人を含めた関係者全員が参加するプロジェクト管理体制を整えました。

導入の経緯: 若手社員の提案をきっかけに、社内だけでなく協力会社とも情報共有できるプラットフォームとしてANDPADを採用したとのことです。

当初は職人層への浸透を不安視する声もありましたが、社内ルールで「電話や従来のメッセージではなくANDPAD上で連絡を取る」ことを推奨し、協力会社にも丁寧に利用を促した結果、約1年で現場への利用が定着しました。

こうした地道な推進活動により、クラウド施工管理という新しい仕組みが現場に根付き始めたのです。

導入後の成果: 工期短縮と業務効率化の具体的効果

クラウド施工管理ツールを導入した結果、同社の現場業務には劇的な改善が現れました。

リアルタイムな情報共有によって伝達ロスが解消し、工事進捗の見える化で遅延リスクを抑止、そしてペーパーレス化や報告業務の効率化によって工期短縮という大きな成果が得られたのです。

主な効果を具体的に見てみましょう。

情報共有のスピードアップと伝達ミス激減: クラウド上のプロジェクトに関係者全員が参加し、チャットでやりとりすることで「伝言ゲーム」のような煩雑な連絡調整が不要になりました。担当者がANDPADのチャットにメッセージを投稿すれば最新情報を全員に共有できるため、周知漏れがなくスムーズです。

やりとりの履歴も残ることから言い違い・聞き違いによる誤解も防げ、現場と本社間・協力会社間の情報伝達ミスが大幅に減少しました。

工事進捗の見える化と工程遅延の防止: 工程表もクラウド化されたことで、全案件の進捗状況を本社から一元管理できるようになりました。

現場からスマホで工程の変更を入力すれば即座に関係者へ自動通知され、最新の工程スケジュールを瞬時に共有できます。

誰もが常に最新の工程表を確認できる環境が整ったことで、工程の遅れを早期に発見し逆転しやすくなり、工期遅延のリスクを最小限に抑えることに成功しています。

報告書のペーパーレス化・自動化: 現場写真や書類データがクラウド上に蓄積されることで、紙の書類を印刷・FAX送信する手間が大幅に削減されました。

ANDPADでは保存した写真から報告書を自動生成できるため、監督が夜間に報告書を作成する負担も軽減されています。

実際、紙資料やFAX送信を廃止したことでそれらに関わる作業時間が毎日1時間以上削減できたという報告もあります。

このように業務のデジタル化で事務作業が効率化し、現場のペーパーレス化が一気に進みました。

協力会社との連携強化・工期短縮: クラウド上で協力会社や職人と直接チャット連携できるようになった点も大きな効果です。

従来は現場監督が仲介していた質問回答や調整を、今では協力工場の担当者と職人がアプリ上で直接やり取りできるようになりました。

例えば製品の不具合や納期の問い合わせも、担当者不在時でも双方がチャット上でやりとりして問題を解決できるため、対応スピードが飛躍的に向上しています。

「当社が休日でも協力工場さんと職人さんで連絡を取り合い、ANDPADを開いた時には問題が解決していたこともあった。

連絡の手間が省けた分対応がスピーディーになり、工期が20%ほど短縮しています」という声が上がるほど、大幅な工期短縮に寄与しました。

現場監督業務の効率化と働き方改革: プロジェクトごとに情報が整理されたことで、現場監督は複数現場の進捗を効率よく把握できるようになりました。

「営業担当者（現場監督）は5〜6件の小規模現場を同時進行で担当することもあったが、ANDPADで現場ごとの情報がまとまっているので把握しやすくなった」と語られている通り、一人の監督が受け持てる案件数の増加につながっています。

また、各職人の稼働予定も共有されるため重複発注や空きの見逃しが減り、職人手配の無駄（二重予約）の解消にも効果を発揮しました。

総じて「現場に関わる情報をANDPADで一元管理できるようになったことでコミュニケーションが改善し、生産性が上がったと実感している。

ANDPADの浸透によって社員の負担軽減と残業時間削減にも効果が見えはじめている」とのことで、現場監督の働き方改革にもつながっています。

実際、タブレット（iPad）で図面確認・報告を行う社員も増え、残業せずに現場から直帰できるケースも出てくるなど、労働環境の改善に寄与しました。

以上のように、クラウド施工管理ツールの導入によって情報共有と現場管理の質が飛躍的に向上し、結果として工期短縮という大きな成果が得られました。

同社ではDX推進により生産性が向上し、若手社員のデジタル活用が他社との差別化要因になると期待されています。

なお、クラウド施工管理を活用する際には、現場など社外から自社システムへアクセスするセキュリティ対策も重要です。

同社では拠点外からクラウドにアクセスする手段としてロリポップ！固定IPアクセスによるVPN接続を導入し、安全なリモート利用を実現しました。

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固定IPアドレスを利用することで社内システムやクラウドサービスのアクセス元IPを限定し、許可していないIPからの接続を遮断して不正アクセスを防止できます。

建設現場などオフィス外からクラウド施工管理システムを利用する際にも、この固定IPアクセスを経由すれば社内と同等のセキュリティでアクセス可能となります。

主な特徴・メリットは次のとおりです。

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